Corso di Formazione – La nuova segreteria scolastica

Segreteria digitale: gestione amministrativa e bandi per la scuola

INTRODUZIONE
La digitalizzazione sta trasformando profondamente anche il lavoro amministrativo nelle scuole. DSGA, personale ATA, dirigenti scolastici e animatori digitali si trovano ad affrontare procedure sempre più complesse: dalla gestione documentale alla rendicontazione dei bandi, dalla protezione dei dati all’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
Questo corso offre un percorso completo per sviluppare competenze fondamentali nella gestione amministrativa digitale, con un focus specifico su PON FSE e FESR e un affiancamento puntuale sulle procedure burocratiche dei finanziamenti scolastici.

DESTINATARI
DSGA, personale ATA, dirigenti scolastici, docenti del team per l’innovazione, animatori digitali

DURATA
20 ore di formazione certificata
Durata flessibile e adattabile: da sessioni da 2 ore fino a weekend formativi intensivi

MODALITÀ DI EROGAZIONE
ONLINE in modalità sincrona

OBIETTIVI DEL CORSO
Al termine del percorso i partecipanti saranno in grado di:
• Comprendere i concetti chiave della digitalizzazione amministrativa
• Utilizzare strumenti digitali per la gestione documentale
• Ottimizzare le procedure organizzative attraverso il digitale
• Garantire sicurezza e protezione dei dati
• Gestire correttamente la parte amministrativo-contabile di PON FSE e FESR
• Applicare le corrette procedure di acquisizione e selezione del personale

PROGRAMMA
Modulo 1 – Digitalizzazione amministrativa: premesse (4 ore)
• La transizione digitale nelle segreterie scolastiche
• Vantaggi della gestione digitale
• Normativa di riferimento: CAD e linee guida AgID
• Documento informatico e firma digitale
• Protocollo informatico e gestione dei flussi
• PEC e comunicazioni ufficiali

Modulo 2 – Strumenti digitali per la gestione documentale (4 ore)
• Piattaforme per l’archiviazione digitale
• Organizzare e catalogare i documenti
• Workflow documentali: dalla creazione all’archiviazione
• Conservazione digitale a norma
• Accessibilità e reperibilità delle informazioni
• Strumenti pratici e best practice

Modulo 3 – Ottimizzazione delle procedure organizzative (4 ore)
• Analisi dei processi esistenti
• Identificare inefficienze e colli di bottiglia
• Strumenti per la gestione delle attività
• Automazione delle procedure ripetitive
• Comunicazione interna digitale
• Calendari condivisi e prenotazione risorse

Modulo 4 – Sicurezza e protezione dei dati (4 ore)
• GDPR e trattamento dati nella scuola
• Ruoli e responsabilità: DPO, titolare, responsabile
• Misure di sicurezza tecniche e organizzative
• Gestione dei consensi e informative
• Data breach: prevenzione e gestione
• Formazione del personale sulla sicurezza

Modulo 5 – PON FSE e FESR: gestione amministrativo-contabile (4 ore)
• Panoramica sui finanziamenti PON
• Differenze tra FSE e FESR
• Procedure di acquisizione beni e servizi
• Selezione del personale: regole e documentazione
• Check list degli adempimenti necessari
• Format e modelli da utilizzare
• Rendicontazione e controlli
• Errori comuni da evitare

PREREQUISITI
Nessun prerequisito specifico. Il corso è pensato per chi lavora nell’amministrazione scolastica.

INFORMAZIONI UTILI
Il corso è pensato per un gruppo massimo di 25 partecipanti.
Disponibili anche percorsi più lunghi e articolati su richiesta: [emailprotected]